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首页 >> 关于野协 >> 野协的管理细则
活动策划部工作细则

　　一、维护本协会的利益，遵守本协会的章程。
　　二、每半年制定一次半年活动意向表。
　　三、负责本协会各类活动的策划工作，并形成方案提交秘书处审批。内容包括活动时间、地点、性质、人员、等级、简要行程或活动项目、费用预算、注意事项、报名方式、联系人等项目。
　　四、负责常规户外活动户外部分的组织实施，包括确定领队、分组，当次活动费用结算。
　　五、每次户外活动前，确定领队人选，一般20人以内设一名领队，20人以上视活动强度及危险度可增设副领队1—2名（领队免收当次活动费）。
　　六、对领队的要求：责任心强，工作细致，熟悉户外活动，具有较强的户外活动能力和组织能力。活动过程中的具体事项由领队决定，包括当次活动的行程安排、食宿、人员调配、编队，当出现意见不统一时，由领队做决定。由领队指派专人收集当次活动的各类信息，包括路线、公里数、行程安排，各休息点及食宿点的地址、位置、电话、联系人、沿路标识等，并于活动后送通联部存档。领队有权拒绝报名者参加超过其能力范围的活动。
　　七、出行时的车辆以租赁为主。若组织自驾车活动或以自驾车方式出行，则要求参加车辆必须购买保险。本协会组织活动遵循自愿参加的原则并以自助方式为主，对参与车辆不负责车损赔偿。
　　八、 活动期间，由协会租、借的公用装备如发生损坏时，赔偿费用纳入当次活动的公共装备费由参加本次活动的人员共同负担。由个人租、借的装备如发生损坏时，由租借人负责赔偿。
　　九、 户外活动带有一定的危险性，本协会组织活动遵循自愿参加的原则，出行前，由领队敦促每位参加者仔细阅读《活动公约》，并签名确认。
　　十、 每次活动前向通联部及人力资源部提供参加本次活动的人员名单及联系电话。
宣传部工作细则
　　一、负责协会对外宣传，利用电视、广播、报纸及网络等传播手段向社会各界宣传协会的性质和宗旨，树立良好的公众形象及社会声誉，提高社会影响力；
　　二、与各有关传媒保持良好关系，及时向其通报协会动态；
　　三、做好协会大型活动的前后宣传工作，做好各项活动详细资料的记录和收集，及时发布有关活动信息；
　　四、负责协会内部宣传，及时向会员宣传协会各项活动及决议，提高协会运作的协调性、透明度和凝聚力；
　　五、及时收集相关活动资讯（包括转载有关资料），编辑《汕头市野外活动协会简讯》（初始阶段为双月刊）；
　　六、收集、整理协会活动的文字、图片资料，筹办较为完整的图文资料库；
　　七、负责管理协会论坛、网站，充分利用不同形式，提高会员参与的积极性；
　　八、负责会员之家的宣传栏布置、气氛渲染，不定期开展各种展览；
　　九、以上所有宣传资料应通过协会秘书处审查。
人力资源部工作细则
　　一、本部门的人员必须遵守国家的相关法律、法规及制度规定的程序和要求进行工作。积极热情的向外推介本协会，及时发掘优质人才，并向协会理事会推荐。对待会员应当做到公开、公正、不造假、不循私。为协会的健康发展而努力工作。
　　 二、做好新会员入会的前期审批工作：
　　1、向申请入会的人员介绍本协会的章程、宗旨及各项规章制度，让其尽快了解本协会的性质和运作方式，并容入其中，
　　2、对申请加入协会的人员必须按协会章程规定，至少参加过一次协会组织的野外活动；至少有两名会员介绍；必须填写协会会员登记表；通过理事会审批后，交齐相片、身份证复印件和会费后，发放会员卡给新会员。
　　3、做好会员的建档工作：
　　做好会员的资料录入并及时更新。同时也办好退会会员的一切手续。对会员的一切资料做好保密工作。不得私自向外界提供或泄露协会的资料。如发现本部门有违反此规定者，应及时向理事会反应，并由理事会做出相应处理。
　　4、会费管理：
　　对会员交纳的会费做到及时统计，每月集中转交财务，做到准确无误。
　　5、制定内部会员培训计划和开展培训工作：
　　根据秘书处布置的任务及时制定培训计划和开展培训工作。使其充分感受协会的友爱、平等、宽容、互助的氛围，尽其所能为协会做贡献。
　　6、为协会组织亲情活动，每月底给秘书处一份最新会员名单，月底前出一份下月会员生日名单。
　　7、每月集中一天收取会员登记表，交理事会审批后，再集中收取新会员资料及会费。
　　8、收取每位会员每月会费15元，每年一月为全年统一收会费时间。新会员加入不足全年者收取会费按隔月份起实际收取。
　　9、本部人员本着一切为协会健康发展为宗旨，满腔热情、不图名、不为利，尽职尽责，勇于开拓创新，一切以大局为重，贯彻执行理事会或常务理事会布置的任务，在协会中体现人生价值。
通联部工作细则
　　负责协会一切通联工作，充当协会对内与会员、协会对外与相关单位的联系纽带：
　　一、发布协会信息 （如手机短讯）。
　　二、定期向人力资源部索取近期参加协会活动的新老人员通讯录，并整理补充更新。
　　三、收集整理活动点相关信息（如联系人电话、行程路线、地点背景材料），为协会资料库提供资讯素材。
　　四、积极发展协会赞助人（单位），联络相关协作人或单位（例：媒体记者，车队等）。
　　五、通过各种途径联络各地兄弟协会，并经常横向联系，吸取先进理念和经验，推介两地的旅游资源，为协会发展异地交流服务。
　　六、积极发展协会活动基地。
　　七、发动全体会员，利用一切社会力量，为协会开展各项工作提供便利条件。
　　八、拓展培训业务。
　　九、物建联盟单位。
后勤部工作细则
　　随着协会的蓬勃发展，后勤组的工作日趋增多，为使本部门能更好更到位的配合协会的活动及内部管理，特制订本制度，希望各组员依据本制度相互支持，相互协调，把后勤组的工作做得尽善尽美。细则如下：
　　一、协会的后勤物资的管理及维护：协会后勤物资设仓库式管理，各物品登记造册，经主管共同核对后签名确认，活动所需物品的租借及日常的对外租借，管理人员应详细登记（名称、型号、数量、破损程度、租借时间等）和租借人共同核对后双方签名。归还后应详细清点，检查无误后修整（清洗、维护等）重新入库，经手人签名。每月至少一次由主管、管理人员共同盘点核对后签名。如发现协会后勤物资不明丢失及损坏，视实际情况由管理人员折价赔偿。
　　二、 协会户外活动的后勤保障。活动前期依据活动策划部门的要求对所需物品进行列表、分工筹备后汇总，由主管清点校对。（协会后勤物资出门程序参照细则一）。
　　三、 协会内部活动（会议、派对、培训…）的后勤保障。依据活动的资金预算，对所需物品列表进行统一采购租借（注意保留单据，方便财务部门工作），各物品到位后汇总由专人落实保管，活动前送达场地并进行布置。
　　四、 协会固定资产（办公用品，运输工具，电器等）的管理及维护。对协会固定资产也应登记造册（名称、型号、数量、破损程度等）。由主管及日常操作，管理人员核对签名。管理人员应对操作人员的操作进行正确引导及监督，不定期维护保养，以延长其使用寿命。出现破损及故障时应及时上报，及时修复，人为破坏视情况折价赔偿。
　　五、 协会书籍、杂志（购买、捐赠等）的管理：设书架摆放，按序编号，造册登记，协同主管核对签名。日常借阅，经手人应做到准确登记及追踪，直至归还，人为损坏及不明丢失视情况追究责任人赔偿。
　　六、 议增设新物资：随着协会的壮大发展、协会需要增设办公用品、设施、工具等，后勤组人员应及时准确对需求信息进行收集汇总，上报秘书处批复后予以统一采购。